RFID file Management System

RFID skráarstjórnunarkerfi

Heildarlausn fyrir skráastjórnun

RFId skráarstjórnunarkerfi

RFID skráarstjórnuner kerfi sem notar útvarpsbylgjutækni til að rekja og stjórna skrám, sem bætir skilvirkni og nákvæmni skráarrakningarstjórnunar. Með því að nota RFID-merki er hægt að finna og bera kennsl á skjöl fljótt, sem dregur úr tíma og fyrirhöfn sem þarf til handvirkra leitana. RFID-skráarstjórnun, auk rakningar skjala, getur einnig veitt verðmæta innsýn í notkun og dreifingu skjala.

Markmið kerfisins

Kostir kerfisins

Innleiðingarferli

Nauðsynlegur búnaður

Markmið kerfisins

Bæta skilvirkni skrágeymslu

Í hefðbundinni stjórnunaraðferð eru skjalasöfn flokkuð, flokkuð og bundin fyrst eftir að þau eru komin inn í bókasafnið, og síðan eru viðeigandi upplýsingar í skjalasöfnin skrifaðar handvirkt, sem gerir stjórnun skjalasafnsins mjög óhagkvæm.

Minnkaður aðgangstími að skrám

Með vaxandi stærð og gerð skjalasafna verður sífellt erfiðara að finna skrár. Þegar skrár eru ekki geymdar eins og krafist er, er mjög erfitt að finna þær.

Panta skráarskipulagningu

Skráastjórnun er almennt geymd samkvæmt flokkun, en vegna handvirkrar aðgerðar, vanrækslu og mistaka raskast óhjákvæmilega röð skráageymslu og skráageymsla verður sífellt óreglulegri.

Bæta vísindalegt eðli skráarskrár

Vegna mikils fjölda skjala og þar sem skjalasafnsgögnin eru pakkað í skjalakassann, ef þú þarft að skrá öll skráargögnin, geturðu aðeins treyst á handvirka auðkenningu og skráningu, vinnuálagið er mjög mikið.

Gerðu skráastjórnun tímanlega

Í skjalastjórnun er nauðsynlegt að eyða reglulega og meðhöndla útrunnar skrár sem eru verðlausar. Vegna erfiðleika við skráningu skjalasafna með hefðbundinni stjórnunaraðferð geta stjórnendur ekki skilið upplýsingar um geymslutíma skráanna, þannig að ógildar skrár er ekki hægt að finna og meðhöndla í tæka tíð.

Kostir kerfisins

Mikil afköst

Birgðahraðinn er hraður, fjöldi birgðamerkja er meira en 300 og upplýsingatíminn getur verið allt að 8 sekúndur, án villu.

Upplýsingavæðing

Móttaka, skil, birgðagreind, engin handvirk vinnsla til að bæta vinnu skilvirkni

Sjálfvirkni

Nákvæm staðsetning, hægt að staðsetja nákvæmlega í verkfæraskápinn, lagið

Sjálfvirkni

TID- eða EPC-kóðinn í rafræna skráarmerkinu er bundinn við skráarskráargögnin einn á einn.

Greindvæðing

Snjallt skjalaskápur með sjálfvirkri birgðastöðu, útlán og skil í rauntíma uppfærslu, aðgangur að gögnum með sjálfvirkri uppfærslu á bakgrunni kerfisins

Kerfisflæði

Vélbúnaðarstillingar

Þarf að kaupa RFID-merki, lesendur og samsvarandi vélbúnað. Á sama tíma, í samræmi við raunverulegar þarfir, þarf að velja viðeigandi skjalaskáp og kerfishugbúnað.

Límdu merkimiða

Festið RFID-merkið við skrána og sláið viðeigandi upplýsingar inn í kerfið.

Skanna skrá

Notið RFID-lesara til að skanna skrár og slá inn upplýsingar í kerfið.

Dagleg stjórnun

Dagleg stjórnun skjala í gegnum kerfið, svo sem fyrirspurna, birgða o.s.frv.

Viðhald kerfisins

Viðhalda og uppfæra kerfið reglulega til að tryggja stöðugleika og öryggi þess.